Notre Offre

Questions fréquemment posées

Notre offre est originale pour au moins 3 raisons :

  • D’une part, nous offrons un service à la carte, qui peut inclure l’ensemble de l’accompagnement RGPD, ou bien simplement le registre en ligne;
  • D’autre part, nous avons une triple compétence (juridique, informatique et organisation)
  • Nous proposons une démarche d’accompagnement (sur 3 ans), dans l’esprit du texte et des préconisations de la CNIL, plutôt qu’une prestation ponctuelle.
Notre application permet de tenir le registre légal avec toutes ses fiches de traitement, et de gérer les études d’impact (PIA). Il contient de nombreuses aides, sous forme de références contextuelles au texte, et d’outils adaptés.

Il est possible de générer les fiches de traitement au format PDF pour produire le dossier RGPD.

Enfin, c’est un outil conçu pour le suivi de la démarche. Il contient de nombreux champs de texte libre qui permettent de décrire les pistes de travail, et les progrès réalisés.

La sécurité informatique, visée en particulier par l’article 32 du RGPD, joue un grand rôle dans la démarche des petites structures. A cet égard notre accompagnement RGPD constitue aussi un peu un audit de sécurité informatique. Lorsque l’informatique de l’organisation est parfaitement sécurisée, il faut aussi tenir compte des pratiques individuelles des salariés, et des risques que ces pratiques peuvent présenter.

Pour toutes ces raisons, nous sommes fréquemment à la fois DPO et M. sécurité

Nos relations sont très bonnes car nous parlons le même langage qu’eux. Il n’y a pas de conflit d’intérêt, ils apprécient donc souvent d’avoir un DPO externe.

Nos relations avec les prestataires informatiques sont courtoises et collaboratives. Nous respectons leur démarche de sécurité, notre rôle n’étant pas d’imposer telle ou telle pratique, mais seulement de vérifier qu’il y a une réflexion et des mesures proportionnées aux risques. Cette notion de proportionnalité des mesures à prendre fait régulièrement l’objet de discussion constructives entre les trois parties : l’organisation, son (ou ses) prestataires, et le DPO

La CNIL a indiqué qu’elle tiendrait compte des démarches en cours, au cas où il y aurait un contrôle dans une organisation ayant tardé à se mettre en conformité.

Donc, lorsque nous signons une convention, nous commençons immédiatement par les trois mesures qui marquent l’ouverture de la démarche : la déclaration du DPO auprès de la CNIL, l’ouverture du registre, et la prise de contact avec les personnes responsables.

D’une part, nous nous efforçons d’être efficaces, et de proposer des prix compatibles avec les budgets et les disponibilités d’une petite structure.

D’autre part, nous mutualisons nos outils en ligne et des réunions d’information à distance, auxquelles nous invitons plusieurs responsables de traitement.

Enfin, nous proposons des mesures concrètes, pragmatiques, proportionnées aux risques réels. Nous n’appliquons pas aveuglément des recettes couteuses et souvent excessives. Nous étalons la démarche dans la durée afin de ne pas imposer une charge initiale trop lourde.

Tarifs

Standard

30 hors taxe/mois
  • Un registre en ligne, avec un nombre illimité de fiches de traitements, la gestion des PIAS, une aide, une assistance et des outils. Aucun logiciel à installer.
  • Rubriques pré-saisies avec listes de choix adaptées aux collectivités
  • Accès par internet sur ordinateurs, tablettes ou mobiles
  • Dossier téléchargeable à tout moment au format PDF
  • Rôles et permissions modulaires suivant les collaborateurs (responsables de traitement, DPO, etc
  • Solution multi-tenants pour DPO mutualisés (permet à un même Délégué de gérer les registres de plusieurs organismes.
  • Mises à jour régulières, incluses avec l’abonnement
  • Un numéro de téléphone pour l’assistance, sans surtaxe ni centre d’appel (suppport personnel, disponible et compétent)

Premium

5000hors taxe/mois
  • Dès votre accord, nous nous déclarons DPO auprès de la CNIL. Nous vous accompagnons pour toute question de nature juridique.
  • Vous mentionnez notre contact sur vos communications et site internet pour toute question relative aux données personnelles
  • Nous vous assistons en cas de contrôle
  • Nous mettons nos compétences en matière d’expertises judicaires civiles et pénales aux services de vos procédures légales RGPD (en accompagnement de votre avocat)
  • Nous contrôlons vos fiches de traitement et vous aidons à en améliorer la conformité
  • Nous sommes votre interlocuteur vis-à-vis de la CNIL
  • Nous validons vos PIAs
  • Nous vous aidons à communiquer publiquement sur votre engagement pour la sécurité numérique des citoyens

A la carte

  • Intervention sur site, conseil, audit, formation : 800€/j + frais de déplacement kilométrique
  • Rédaction de contrats, notices ou de documents légaux (en collaboration avec nos partenaires avocats) : nous consulter
  • Sauvegardes externalisées : 20€/mois
  • Mise en place d’une stratégie et d’un outil de gestion des mots de passe : nous consulter
  • Entretien téléphonique pour faire le point sur votre situation et les solutions que nous pouvons vous proposer : gratuit.
La démarche RGPD a été l’occasion de prendre des mesures de sécurité que nous aurions dû mettre en place depuis longtemps. Cela paraissait contraignant au début, mais maintenant cela semble une évidence !
Valérie , Secrétaire de mairie

Nous pensions qu’il faudrait racheter un serveur, et BSI nous a juste montré comment installer quelques outils gratuits et améliorer nos procédures. Quelle économie…

Jean-Paul, Elu

J’avais assisté à des réunions sur le RGPD, mais au final… par quoi commencer ? BSI nous a accompagnés de A à Z, de manière pragmatique et efficace.

Ariane, Mairie

BSI | Qui sommes-nous ?

BSI informatique est située à Alès dans le Gard (Occitanie). Nous disposons d’une solide expérience dans l’informatique de gestion, dans l’internet et dans les expertises civiles et pénales. Cette triple compétence nous place idéalement au cœur des problématiques liées au RGPD.

Notre contact quotidien avec les petites communes et les TPE nous conduit à déployer des solutions pragmatiques et économiques, pour traiter les problèmes de sécurité sans compliquer la vie des utilisateurs.

BSI accompagne également des clients de taille importante (multinationales, fédérations nationales, groupe bancaire). Ces contrats nous mettent en contact avec les équipes sécurité, et des « bonnes pratiques » qu’elles préconisent.

Notre équipe de 7 personnes expérimentées inclut un expert informatique inscrit près la cour d’appel de Nîmes, un ingénieur réseaux, des techniciens et formateurs. Ces profils complémentaires réunissent les qualités requises pour un DPO : esprit juridique, compétence informatique et qualités humaines.

Selon vos ressources humaines et votre avancement dans la démarche RGPD, nous vous proposons une large palette de services et d’outils. Pour démarrer, nous vous proposons de vous accompagner en tant que DPO (Délégué à la Protection des Données).
Si vous disposez déjà d’un DPO, nous lui proposons les outils en ligne dont il a besoin pour sa mission (registre, fiches de traitements, PIAs, aides et utilitaires).

Le RGPD Simple et Pratique

Au-delà de la mise en conformité légale, nous apportons une forte compétence en matière de sécurité informatique, pour répondre aux impératifs de l’article 32 du RGPD.
Nous vous accompagnons avec pragmatisme et efficacité, pour éviter les pertes de temps, et transformer la contrainte RGPD en un véritable projet organisationnel.

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